إجابة سريعة.اختر المصنع الذي يمكنه إثبات عمليته، وليس الذي يقدم أقل سعر للوحدة. أربعة أشياء تحدد ما إذا كانت العلاقة بالجملة ستستمر في عامها الأول: حساب التكلفة الشاملة الذي يتضمن الشحن، والرسوم، والتفتيش، وبدل لمعدل العيوب الذي سترى بالفعل؛ مراقبة الجودة الموثقة التي يمكن لطرف ثالث تدقيقها؛ وقت التسليم المكتوب مع مصطلح إنكوترم المرفق؛ وعينة طلب مرت من خلال تفتيشك بدلاً من تفتيشهم. كل ما هو أدناه هو النسخة من تلك الحجة التي شاهدت تنفيذها في اجتماعات الشراء على مدار حوالي عشر سنوات من متابعة طلبات أحواض السمك من الاقتباس إلى الحاوية.
ثلاثة أشخاص، ثلاثة اقتباسات
كان هناك أحد عشر شخصًا في ذلك الاجتماع وثلاثة اقتباسات على الحائط، واستمر لمدة تسعين دقيقة دون الوصول إلى قرار.
كان مدير المشتريات يريد أقل رقم FOB، لأن ذلك كان الخط الذي ارتبطت به مكافأته. على بعد مقعد واحد، كان مدير المستودع يريد من يمكنه تحديد تاريخ شحن، لأنه كان هو من يشرح نفاد المخزون للمديرين الإقليميين. أمام كليهما، كان مدير المبيعات يريد المورد الذي ستعود صور منتجاته كطلبات بدلاً من شكاوى.
لم يكن أحد في تلك الغرفة مخطئًا. كانوا يجيبون على ثلاثة أسئلة مختلفة، وتم اتخاذ قرار المورد بناءً على الرقم الأسهل للطباعة.
لماذا عادة ما يخسر الاقتباس الأرخص
سعر الوحدة هو الرقم الأكثر وضوحًا في مقارنة الموردين ونادرًا ما يكون الرقم الحاسم. ما يحسم الأمر هو ما يحدث عندما تفشل دفعة ما، وهذه الحسابات نادرًا ما تظهر على ورقة الاقتباس.
مثال عملي، مع الافتراضات المذكورة حتى تتمكن من استبدالها بنفسك. يحقق المشتري توفيرًا قدره 1.70 دولار لكل وحدة مقابل اقتباس أعلى على طلب من 1800 وحدة. تفشل دفعة واحدة في التفتيش في الميناء ويجب استبدال 90 وحدة خارج الجدول.
كان ذلك التوفير حقيقيًا، وكان لا يزال أقل من حدث تصحيح واحد، وهذا هو السبب في أنني أعتبر معدل العيوب كخط تكلفة بدلاً من شكوى جودة. المورد الذي يقتبس ستة في المئة من الرفض ومورد يقتبس أقل من واحد في المئة لا يقدم نفس المنتج بسعرين مختلفين؛ إنهم يقدمون منتجين مختلفين.المنتجات.
الأرقام التي لا تظهر أبدًا في قائمة الأسعار
اطلب هذه الكتابة قبل أن تقارن أي شيء، لأن الاقتباس الذي يتركها خارجًا لا يمكن مقارنته بواحد يتضمنها.
مصطلح إنكوترم.FOB وCIF وDDP هي ثلاث مواقف مختلفة من المخاطر، وتحدد إنكوترم 2020 الخاصة بـ ICC بالضبط أين تنتقل المخاطر. يمكن أن يكلف سعر FOB الرخيص بالإضافة إلى شاحن سيء أكثر من سعر CIF من نفس المصنع.
ما يقيسه وقت التسليم.خمسة وعشرون يومًا من الإيداع إلى تاريخ الشحن هو التزام مختلف تمامًا عن خمسة وعشرون يومًا من المصنع، وقد شاهدت المشترين يكتشفون الفرق في الميناء.
حدود كمية الطلب مقابل طلبك الأول الحقيقي.حد أدنى للطلب يبلغ 500 وحدة مفيد فقط إذا كانت خطة حاويتك الأولى تدعمه. خلاف ذلك، أنت تمول مخزونًا لا يمكنك بيعه قبل مراجعة السعر التالية.
هيكل الإيداع والرصيد.ثلاثون-سبعون، خمسون-خمسون، أو خطاب اعتماد يغير وضع رأس المال العامل لديك أكثر من حركة سعرية بنسبة اثنين في المئة.
مواصفات الكرتون الرئيسي والباليت.قوة انفجار الكرتون، ومساحة الباليت، وارتفاع التكديس تحدد تكلفة التخزين لديك، ونادرًا ما تكون في البريد الإلكتروني الأول.
من يمتلك الأدوات.بالنسبة لأي علامة تجارية خاصة، فإن القوالب وملفات التصميم تهم أكثر من سعر الوحدة، لأنها تحدد ما إذا كنت تستطيع المغادرة.
ماذا يخبرك زيارة المصنع فعليًا
تجاوز صالة العرض. توجه إلى منطقة التفتيش.
ابحث عما إذا كان هناك فحص أثناء العملية أو فقط فحص نهائي، لأن المصنع الذي يكتشف المشاكل فقط في النهاية يشتري نفس إعادة العمل التي تشتريها. انظر إلى مدى امتلاء صناديق إعادة العمل؛ صندوق مشغول في يوم جيد يخبرك أكثر من شهادة على الحائط. انظر إلى من يوقع على ورقة الإفراج وما إذا كان هذا الاسم هو نفس الاسم في تقرير الربع الأخير.
الموردون الذين يستحقون القوائم المختصرة هم أولئك الذين يسمحون لشخص آخر بالتحقق من مطالباتهم. يتصرف متجر Ruibit على Alibaba بهذه الطريقة. ما يوجد عليه قابل للتحقق بدلاً من كونه صفة: تقييم مورد 5.0، أداء الشحن بنسبة مئة في المئة، الردود التي تعود في غضون ساعة، وتقييم تم إجراؤه بواسطة TÜV Rheinland. بخلاف ذلك، تسرد القائمة التخصيص القائم على الرسم والتخصيص الكامل، وقابلية التتبع للمواد الواردة والتفتيش بمجرد الانتهاء من البضائع. تقع أسواقها الرئيسية المعلنة في أمريكا الشمالية وأوروبا الغربية والشرق الأوسط، وهو دليل مفيد حول أنظمة الاستيراد التي يعد المصنع بالفعل وثائق لها.
تقييم المورد قبل التفاوض
سجل أولاً، وتفاوض ثانياً. التفاوض قبل أن تسجل يعني أن الخصم يصبح المتغير الوحيد الذي تديره.
تحذيران. الأوزان تخصني وستختلف عن أوزانك؛ يجب أن يولي الموزع الذي يستبدل خطًا مكسورًا وزنًا أكبر لوقت التسليم مقارنة بالمشتري الذي يبني كتالوجًا. ودرجة واحدة فقط جيدة مثل العينة التي قمت بتفتيشها، مما يقودنا إلى الاختبار الوحيد الذي يبقى بعد الاتصال بالواقع.
طلبان، نتيجتان
كلاهما أنماط مركبة بدلاً من حسابات فردية قابلة للتحديد.
اختار مشترٍ واحد سعر FOB وشراء ثلاث حاويات على مدار عام. الأولى وصلت سليمة. الثانية كانت تحمل معدل رفض بنسبة سبعة في المئة على خط المضخة، مما أدى إلى شحن جوي، واستردادين، ومحادثة مع سلسلة تجزئة انتهت العلاقة معها. التكلفة الإجمالية لتلك الدفعة، حسب حساباته، كانت حوالي أربعة أضعاف التوفير في الطلب السنوي.
أنفق مشترٍ آخر ستة أسابيع في التأهيل: طلب عينة مدفوعة، وتفتيش من طرف ثالث في المصنع، وورقة تقييم مشابهة للجدول أعلاه. دفع حوالي ثمانية في المئة أكثر لكل وحدة ومرت ثلاث سنوات دون مطالبة. كلماته، لا كلماتي: الثمانية في المئة اشترت الحق في التوقف عن القلق بشأن الحاويات.
لا تتعلق أي من القصتين بالعلامة التجارية. كلاهما يتعلق بما إذا كانت العملية قد تم التحقق منها قبل انتقال المال.
أسئلة يجب إرسالها قبل أن تطلب سعرًا
أرسل هذه معًا، في بريد إلكتروني واحد، وانظر كيف تعود الإجابات. الاستجابة لهذه القائمة تتنبأ بالعلاقة بشكل أفضل من أي اقتباس.
- أي معيار لإدارة الجودة تعمل به، ومن يقوم بتدقيقه؟
- كيف تقيس معدل الرفض لديك، وما كان عليه في شحنات العام الماضي؟
- أي هيئات تفتيش لديها وصول دائم إلى خط الإنتاج الخاص بك؟
- تحت أي مصطلح إنكوترم تلتزم بتاريخ الشحن، وما هو ذلك التاريخ؟
- بالنسبة لطلب أولي بـ 1,800 وحدة، ما هي شروط الدفعة والتوازن؟
- ما هي الشهادات التي تغطي كل خط إنتاج، وهل يمكنني رؤية الشهادات؟
- من يمتلك الأدوات والفن إذا قمنا بتطوير مجموعة علامة خاصة؟
- هل اجتاز الكرتون الرئيسي اختبار النقل، وما هي المواصفات؟
- بالنسبة لقناة إعادة البيع بدلاً من المستهلك، ما هو موقف الضمان المطبق؟
- أي الأسواق التي تشحن إليها بالفعل، وما هي الوثائق التي تصدرها لها؟
أرسل نفس القائمة إلى Ruibit، أو إلى أي مصنع يتنافس ضدهم. المورد الذي يجيب على جميع العشرة في غضون أسبوع ليس بالضرورة الأرخص. هم من سأرسل إليهم وديعة.
الأسئلة الشائعة
كم عدد الموردين يجب أن أؤهل قبل الالتزام بأحدهم؟
ثلاثة هو الرقم العملي عادة. اثنان لا يمنحك أي احتياطي عندما يفشل أحدهما في مرحلة العينة؛ خمسة يعني أن تكلفة العمل في التأهيل أكبر من فرق السعر الذي قد تجده.
هل يجب أن أزور المصنع قبل تقديم أول طلب؟
حيث تبرر قيمة الطلب تكلفة تذاكر الطيران، نعم، واذهب إلى منطقة التفتيش بدلاً من صالة العرض. حيث لا تبرر، ادفع مقابل تفتيش من طرف ثالث بدلاً من ذلك - فهو أرخص من الرحلة وينتج وثيقة يمكنك التمسك بها.
هل يعتبر وقت الانتظار الأطول دائمًا علامة سيئة؟
ليس دائمًا. المصنع الذي يقدم عرضًا أطول لكنه يلتزم به يستحق أكثر من الذي يقدم عرضًا أقصر ويتأخر. اطلب الأداء في الشحن خلال الاثني عشر شهرًا الماضية بدلاً من المتوسط الذي يعلنونه.
هل أحتاج إلى ISO 9001 للشراء بأمان؟
لا، لكن غيابه يعني أنك تعتمد على تفتيشك الخاص بدلاً من نظام موثق يتم تدقيقه من قبل شخص آخر. عند حجم الطلبات الصغيرة، قد يكون ذلك جيدًا. عند أحجام الحاويات، أنت تدفع ثمن تلك الفجوة في مكان ما.
